お客様のビジネスシステムを支える様々なソフトウェアをワンストップでご提供

プロダクト product

Webdocsフォームズマネジメント

オンプレ対応!業務ワークフローをシンプルに!

クイック解説動画
  • 業務システムやワークフローを改善したい・・・
  • フォーマットを1つに統一して管理したい・・・
  • 手入力作業をなくし社員の生産性をあげたい・・・
  • リモートワークでも円滑に業務を進めたい・・・

「Webdocsフォームズマネジメント」は、そのようなお悩みを解決いたします!

Webdocsフォームズマネジメントとは

Webdocsフォームズマネジメントとは、社内の業務フローをシンプルなものにする自動化ソリューションです。注文、発注、精算社内申請処理フォームなどをドラッグ&ドロップで簡単に作成でき、ワークフロー機能で承認にかかる処理を自動連携することができます。
処理後の申請書はXMLファイル、PDFファイルとしてWebdocsフォームズマネジメントで世代管理できます。
また、API経由でのチャットツールや外部アプリケーション、基幹システムへの連携やデータ更新も自動化できます。

5つの特徴

  1. 高度なワークフローを簡単に作成

    申請フォーム、承認ルートを直感的に作成できます。
  2. webdocs_main.png
  3. 多様なデバイスへ自動展開
    デスクトップPCだけでなく、ノートPC、スマートフォン、タブレットなど様々なデバイスへの画面展開が可能です。
  4. devices.PNG
  5. 豊富な権限管理機能
    書類の参照のみ可能、フローの設定のみ可能など、ユーザー/グループごとに細かい権限設定を行うことができます。
  6. access.PNG
  7. バージョン管理機能
    バージョンの変更履歴が記録されるので、誰がどのように変更したのか確認できます。
  8. version.PNG
  9. 安心のセキュリティー
    自社内ネットワーク環境下で運用のため、セキュリティーの安全性が高いです。また、入力項目を暗号化する機能も搭載されています。
  10. security.PNG

このような場面で利用ができます

 
<人事関連> 社員入社時の処理フォロー、オンライン採用フォーム、経費精算、休暇申請
<セールス関連> 注文フォーム、注文プロセス、RMA(返品交換)フォーム
<その他> 患者向け診察調査フォーム

一例:Webdocsフォームズマネジメント + RPAを社員入社時の処理フローに取り入れたもの

example.PNG

拡大表示

Webdocsフォームズマネジメントでフローを自動連携し承認時間を短縮化すると、社内の業務フローがシンプルになります。

申請・承認デモ -Short ver.- 動画